Bilan de la foire aux courges 2008

Bilan de la foire aux courges 2008
C'était le 5 octobre !
 
(compte-endu de la réunion du 20 octobre )

 Fréquentation :

Clément estime à environ 4000 le nombre de personnes passées au cours de la journée. Bonne fréquentation donc malgré le temps pourri qui nous a fait craindre le pire.

Il a fallu mettre à l’abri une bonne partie des  exposants qui n’étaient pas équipés « intempéries » au dernier moment. Entre les deux chapiteaux et le boulodrome, tout le monde a été casé !

Inconvénient : le boulodrome est un peu excentré et les visiteurs ne voyaient pas bien l’entrée.

Garanties des exposants :

Victimes de notre succès, nous recevons maintenant des exposants que nous ne connaissons pas bien. Il va falloir contrôler davantage en particulier pour ce qui concerne les cosmétiques.

Pour l’année prochaine nous exigerons pour tous la production de la certification « biologique » à l’inscription et elle devra être affichée sur le stand ainsi que le n° d’inscription au registre du commerce ou le n° d’exploitation agricole.

L’insertion du nom de l’exposant sur la liste du blog vaudra confirmation de son inscription.

Le repas :

A été très apprécié, tout comme l’année dernière. Plus de 180 repas servis  (dont 45 offerts à des invités et bénévoles) ! Nous avons du refuser quelques repas car il n’y avait plus de quoi remplir les assiettes, mais il était 14 heures. Nous nous en sommes donc sortis honorablement !

Souhait de ne pas dépasser les 200 repas. Pour l’année prochaine étudier la possibilité de proposer un repas végétarien et peut-être des courges dans le menu .

La buvette

Elle a eu un peu moins de succès que l’année dernière, il faisait moins chaud ! Prévoir des tisanes l’année prochaine car il y de la demande. De même que le chocolat chaud, à cause du temps il a fallu l’ajouter à la carte en improvisant !

La table ronde « Comment se passer de pesticides ? » :

Elle a été très écoutée et les auditeurs sont restés en général jusqu’à la fin. Le contenu était très concret et ça a plu ! Il manquait par contre une sonorisation car on entendait très mal (bruit autour du bar et des stands). La sono pourrait gêner les autres animations (spectacle pour enfants et stands). Proposition de faire la table ronde l’année prochaine à l’extérieur mais cela l’isolerait du centre de l’animation...  Serait-il possible de l’installer dans le boulodrome ? A voir avec la municipalité. A rediscuter

La cabane à contes:

Quatre représentations successives. Les artistes étaient très satisfaits. Ils n’ont pas été gênés par le bruit de la salle (leur spectacle est adapté à ce genre de manifestation). Le rideau  et la cabane les isolaient. Certains enfants ont profité du spectacle plusieurs fois.

Le rangement le soir.

On manquait un peu de bras pour la fin (il fallait déjà du monde pour démonter les chapiteaux) et ceux qui restaient commençaient à fatiguer ! Mais bon, nous n’y pouvons pas grand-chose…La soupe au potimarron mijotée par Yvette et Bernard était délicieuse et on aimerait bien avoir la recette !

Et après…

Rendez-vous début 2009 pour préparer la prochaine édition de la foire aux courges.

Proposition alléchante pour conclure : faire une assemblée générale prochainement avec tous les bénévoles et terminer par une petite bouffe où chacun amènerait un plat !